CUG

REGOLAMENTO PER IL FUNZIONAMENTO DEL COMITATO UNICO DI
GARANZIA DEL COMUNE DI PORTOPALO DI CAPO PASSERO

Art. 1
Oggetto del Regolamento
Il presente Regolamento disciplina l’attività del Comitato Unico di Garanzia (di seguito Comitato) per le pari opportunità, la valorizzazione del benessere di chi lavora e contro le discriminazioni, del Comune di Portopalo di Capo Passero, istituito con determinazione del Segretario Comunale n. 23/339 del 20.10.2015 ai sensi dell’articolo 57 del decreto legislativo 30 marzo 2001 n. 165 (come modificato dall’articolo 21 della legge 4 novembre 2010 n. 183) e della Direttiva emanata dai Dipartimenti della Funzione Pubblica e per le Pari Opportunità del 4 marzo 2011 (pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 134 dell’11 giugno 2011).
Art. 2
Composizione e sede
Il Comitato Unico di Garanzia per le pari opportunità (di seguito Comitato) è composto:
• da dipendenti individuati dal Segretario Comunale come da sopra citata Direttiva in quanto ciascuna delle organizzazioni sindacali rappresentative interpellate ai sensi degli artt. 40 e 43 del decreto legislativo 165/2001 non ha designato alcun componente.
Per ogni componente effettivo è previsto un supplente.
II Comitato del Comune di Portopalo di Capo Passero ha sede presso il Municipio in via L. Tasca n. 81.
Art. 3
Durata in carica
Il Comitato ha durata quadriennale e i suoi Componenti continuano a svolgere le funzioni fino alla nomina del nuovo organismo.
Tutti gli incarichi possono essere rinnovati una sola volta.
I Componenti nominati nel corso del quadriennio cessano comunque dall’incarico allo scadere del mandato del Comitato.
Art.4
Compiti del Presidente
Il Presidente rappresenta il Comitato, ne convoca e presiede le riunioni, stabilendone l’ordine del giorno anche sulla base delle indicazioni dei componenti, e ne coordina i lavori.
Il Presidente provvede affinché l’attività del Comitato si svolga in stretto raccordo con i competenti organi del Comune di Portopalo di Capo Passero.
Art. 5
Convocazioni
II Comitato si riunisce in convocazione ordinaria ogni qual volta se ne presenta la necessità.
Il Presidente convoca il Comitato in via straordinaria ogni qual volta sia richiesto da almeno il 50% dei suoi componenti effettivi.
La convocazione ordinaria viene effettuata via mail almeno cinque giorni lavorativi prima della data prescelta per la riunione; la convocazione straordinaria viene effettuata con le stesse modalità almeno due giorni prima della data prescelta.
La convocazione deve contenere l’indicazione dell’ordine del giorno e la documentazione strettamente necessaria per la trattazione dei relativi argomenti.
Art. 6
Deliberazioni
Il Comitato può validamente deliberare quando sia presente la metà più uno
dei Componenti aventi diritto di voto.
Hanno diritto al voto i componenti legittimamente presenti alla riunione.
Le deliberazioni sono assunte a maggioranza dei voti palesi espressi dai presenti. In caso di parità prevale il voto del Presidente.
I Componenti impossibilitati a partecipare alle riunioni devono darne tempestiva comunicazione al Presidente ed al Componente supplente.
Le funzioni di Segretario sono svolte da uno dei componenti presenti.
Le riunioni del Comitato devono essere verbalizzate in forma sintetica e il verbale è firmato dal Presidente e dal Segretario.
I Componenti possono far risultare a verbale le loro dichiarazioni testuali.
I verbali delle sedute vengono trasmessi, a cura del Segretario, anche ai componenti supplenti al fine di favorire il loro costante aggiornamento sui temi trattati.
Le deliberazioni approvate sono inoltrate al Sindaco per le successive valutazioni dell’Amministrazione.
Il Comitato può deliberare la richiesta di sostituzione del componente che si assenti reiteratamente senza giustificato motivo per più di tre volte; la delibera verrà tempestivamente comunicata al Sindaco del Comune di Portopalo di Capo Passero.
Art. 7
Dimissioni dei componenti
Le dimissioni di un componente del Comitato devono essere presentate per iscritto al Presidente del Comitato stesso.
Il Comitato ne prende atto nella prima seduta successiva alla data di trasmissione della lettera di dimissioni.
Il Presidente comunica, in forma scritta, le proprie dimissioni al Comitato e al Sindaco del Comune di Portopalo di Capo Passero.
Art. 8
Commissioni e gruppi di lavoro
Nello svolgimento della sua attività il Comitato può operare in commissioni o gruppi di lavoro.
Il Comitato può deliberare la partecipazione alle sedute, su richiesta del Presidente o dei Componenti, di soggetti esterni al Comitato senza diritto di voto.
Il Presidente, sentito il Comitato, può designare tra i componenti un responsabile per singoli settori o competenze del Comitato stesso. Il responsabile svolge le funzioni di relatore sulle questioni rientranti nel settore assegnato e a tal fine cura l’attività
preparatoria ed istruttoria, riferisce al Comitato e formula proposte di deliberazione.
Art. 9
Compiti del Comitato
Il Comitato esercita i compiti ad esso spettanti ai sensi dell’articolo 57, comma 3, del D.Lgs.165/2001, introdotto dall’articolo 21 della L.183/2010 e della Direttiva emanata il 4 marzo 2011 dai Dipartimenti Della Funzione Pubblica e Per le Pari Opportunità.
Art.10
Relazione annuale
Il Comitato redige entro il 30 marzo di ciascun anno di mandato, una relazione sulla situazione del personale nell’Amministrazione di appartenenza riferita all’anno precedente, riguardante l’attuazione dei principi di parità, pari opportunità, benessere organizzativo e di contrasto alle discriminazioni e alle violenze morali e psicologiche nei luoghi di lavoro – mobbing.
La relazione tiene conto anche dei dati e delle informazioni forniti:
 Dall’Amministrazione comunale di Portopalo di Capo Passero ai sensi della Direttiva 23 maggio 2007 della Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimenti Della Funzione Pubblica e per le Pari Opportunità recante “misure per realizzare parità e pari opportunità tra uomini e donne nelle amministrazioni pubbliche”;
 dal servizio di prevenzione e sicurezza del Comune di Portopalo Di Capo Passero.
La relazione deve essere trasmessa ai vertici politici ed amministrativi dell’Amministrazione del Comune di Portopalo di Capo Passero.
Art.11
Rapporti tra il Comitato e l’Amministrazione comunale di Portopalo di Capo
Passero
I rapporti tra il Comitato e l’Amministrazione comunale sono improntati ad una
costante ed efficace collaborazione.
Il Comitato provvede ad aggiornare periodicamente l’apposita area dedicata alle attività svolte sul sito WEB dell’Amministrazione comunale.
Il Comitato può richiedere dati, documenti e informazioni inerenti alle materie di competenza, nel rispetto delle procedure e delle norme vigenti.
Il Comitato mette a disposizione le informazioni e/o i progetti utili agli organismi e Uffici dell’Amministrazione comunale, che hanno il compito di formulare proposte e realizzare interventi inerenti argomenti e materie tra quelli di competenza del Comitato stesso.
Art. 12
Trattamento dei dati personali
Le informazioni ed i documenti assunti dal Comitato nel corso dei suoi lavori devono essere utilizzati nel rispetto delle norme contenute nel Codice per la protezione dei dati personali di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196.
Art. 13
Validità e modifiche del Regolamento
Il presente Regolamento è pubblicato sul sito istituzionale dell’Amministrazione comunale ed entra in vigore il quindicesimo giorno successivo alla data della sua pubblicazione.
Le modifiche al presente Regolamento sono approvate dalla maggioranza qualificata dei componenti del Comitato.
Le modifiche sono pubblicate anch’esse sul sito istituzionale dell’Amministrazione ed entrano in vigore il quindicesimo giorno successivo alla data della sua pubblicazione.