Richiesta di accesso agli atti

Il servizio si rivolge a tutti i soggetti privati (persone fisiche, associazioni, fondazioni, società) che hanno interesse ad accedere ai documenti prodotti dal Comune.

L’accesso agli atti è il diritto di richiedere, prendere visione e ottenere copia dei documenti amministrativi.

E’ possibile richiedere l’accesso a:

• documenti che l’amministrazione comunale avrebbe dovuto rendere pubblici per legge, ma che non sono stati pubblicati oppure a documenti che l’amministrazione comunale non ha l’obbligo di pubblicare, ma che possono essere utili per il controllo delle funzioni istituzionali e dell’utilizzo di risorse pubbliche (accesso civico);
• documenti utili per tutelare la posizione giuridica del beneficiario (accesso documentale).

In caso di presenza di soggetti controinteressati, l’Amministrazione è tenuta a dar loro comunicazione dell’istanza di accesso; tali soggetti possono quindi opporsi all’accesso ai documenti.

La richiesta può essere fatta dal beneficiario o da un altro soggetto, purché in possesso di delega. E’ necessario indicare i documenti per cui si richiede visione o copia e, in caso di accesso documentale, la motivazione della richiesta.

In caso di accettazione della richiesta si ottiene il diritto di prendere visione del documento recandosi in Comune o ricevere copia del documento.

1. L’estrazione di copia di atti è sottoposta a rimborso nella misura di €. 0,10 a pagina per riproduzioni fotostatiche formato A4 e nella misura di €. 0,25 a pagina per riproduzioni fotostatiche formato A3. 
2. Per gli importi inferiori ad €. 0,25 non è dovuto alcun rimborso. Al di sopra di tale importo, deve essere effettuata la riscossione dell’intera cifra. Ai fini dell’esecuzione del rimborso, non è consentito frazionare la richiesta di copie relativi agli stessi documenti da parte del medesimo soggetto. 
3. Il costo della spedizione dei documenti è a totale carico del richiedente. 
4. La spedizione è di norma effettuata con raccomandata postale A.R. o altro mezzo idoneo, secondo le tariffe applicate dalle Poste italiane o altre società di spedizioni e consegna. Il richiedente provvederà al pagamento contrassegno dell’importo complessivo (spese di spedizione più i costi di rimborso fotocopie). 
5. Per la spedizione via telefax i costi sono determinati in base ad un rimborso fisso di €. 0,10 a pagina formato A4. 
6. Nel caso di richiesta di copie di documenti in bollo, al pagamento dell’imposta di bollo provvede direttamente il richiedente, fornendo direttamente all’ufficio competente al rilascio la marca da bollo. Resta salvo il diverso regime fiscale previsto da speciali disposizioni di legge. 
7. E’prevista la possibilità di inoltro tramite posta elettronica dei documenti per i quali l’amministrazione ha già provveduto ad effettuare archiviazione ottica in formato non modificabile. 
8. Per la spedizione tramite posta elettronica i costi sono determinato in base ad un rimborso fisso di €. 0,10 a pagina.

Ai sensi della Delibera di Giunta n. 24 del 22/03/2017; Oggetto: MISURA DEL RIMBORSO DEL COSTO DI PRODUZIONE PER IL RILASCIO DI COPIE, DIRITTI DI RICERCA E DI VISURA